Política de privacidad

1. ¿QUIÉNES SOMOS?

PagoNxt Emoney EDE, S.L. es una entidad de dinero electrónico (en adelante, Nosotros o PagoNxt). Nuestros clientes son empresas e instituciones financieras bancarias o no bancarias(personas jurídicas, en adelante el Cliente o los Clientes).

2. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE ESTE AVISO?

El objetivo de esta política de privacidad es explicar de manera transparente, clara y sencilla la forma en que recogemos, tratamos y protegemos la información personal. También es asegurar que PagoNxt no comercia con la información personal y que permite que los interesados la manejen de acuerdo con la normativa aplicable.

3. ¿A QUIÉN VA DIRIGIDA ESTA POLÍTICA?

Esta política está dirigida a los interesados que son los titulares de la información personal que PagoNxt puede llegar a tratar. Específicamente distinguimos los siguientes tipos de interesados y a los que nos referiremos a lo largo de este documento:

Usuarios: se trata de los interesados que navegan por nuestra página web.
Solicitantes: interesados que solicitan información a través de alguno de nuestros canales de contacto.
Representantes: interesados que representan a alguna de las empresas o instituciones que ya son clientes de PagoNxt o que están en proceso de serlo. En este grupo se incluyen los siguientes:
a. Apoderados o representantes legales.
b. Personas de contacto.
c. Miembros del Consejo de Administración.
d. Titulares reales, esto es, personas que en última instancia controlan y se benefician de una entidad y del ingreso que ésta pueda generar.
Estudiantes: se trata de aquellos estudiantes de universidades que tengan una cuenta con nosotros y que decidan pagar la matricula mediante transferencia a la cuenta que la Universidad tenga abierta en PagoNxt.
Pagador: es la persona que, en el marco del pago de la matrícula universitaria mediante transferencia a la cuenta abierta por la universidad en PagoNxt efectivamente realiza el pago y que puede o no coincidir con el estudiante.
Ordenantes y beneficiarios de pagos: se trata de las personas que o bien ordenan un pago o son beneficiarios del mismo y cuya información es procesada por Nosotros para dar servicio a nuestros clientes.
Candidatos: personas que se han postulado a alguna de las ofertas de empleo de PagoNxt. La información relativa al tratamiento de sus datos se recoge al final de este aviso (aquí).

4. DE UN VISTAZO: INFORMACIÓN BÁSICA

Para facilitar la comprensión, incluimos la información más relevante en la tabla más abajo. Puedes encontrar información más detallada en el epígrafe siguiente y contactar con nuestr@ Delegad@ de Protección de Datos (DPD) para cualquier aclaración o consulta adicional escribiendo a privacy.trade@pagonxt.com o a través de cualquiera de nuestros canales.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?

PagoNxt Emoney EDE, S.L. N.I.F.: B05284831Avenida de Cantabria 5 – Edificio Alhambra Pl 1, CP 28660, Boadilla del Monte (Madrid) Contacto DPO: privacy.trade@pagonxt.com

¿PARA QUÉ USAMOS TUS DATOS?

Tratamos tus datos para poder contactar contigo o con tu empresa si nos has pedido información, para mantener relaciones comerciales y jurídicas con la empresa a la que representas, para cumplir con nuestras obligaciones legales, para enviar comunicaciones comerciales a tu empresa o en el caso de los usuarios de nuestra web para, si las has aceptado, analizar el funcionamiento de nuestra página a través de las cookies.

¿QUÉ BASE LEGAL TENEMOS PARA TRATAR TUS DATOS?

Depende de los tratamientos, pero las bases legales principales son el interés legítimo, el cumplimiento de obligaciones legales y el consentimiento.

¿CON QUIÉN COMPARTIMOS TUS DATOS?

Podemos compartir tus datos con:
- Autoridades y tribunales en los casos legalmente previstos.
- Otras empresas del Grupo PagoNxt y del Grupo Santander si tu empresa decide contratar con las mismas y quiere que se reutilice la información que nosotros tenemos.
- Empresas que nos ayudan a prevenir el fraude y a cumplir con nuestras obligaciones legales de Know Your Customer como por ejemplo Refinitiv.
- PagNxt Trade Services S.L, titular de la App Santander ID a través de la cual cumplimos con nuestras obligaciones en materia de pagos como la autenticación reforzada.
Puedes encontrar más información aquí.

¿CUÁL ES EL ORIGEN DE LOS DATOS QUE TRATAMOS?

Los datos que tratamos pueden haber sido recabados directamente de ti, nos los puede haber dado un tercero o bien confirmado la empresa para la que eres apoderado, contacto, miembro del consejo de administración o titular real o pueden estar incluidos en la información que nos haya dado alguna de las empresas del Grupo Santander o PagoNxt de la que tu empresa ya sea cliente y cuya comunicación haya autorizado.

¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?

Siempre puedes escribirnos a privacy.trade@pagonxt.com o utilizar cualquiera de nuestros canales disponibles en el portal privado para ejercitar gratuitamente tus derechos de:
- Acceso: o lo que es lo mismo, que te digamos que datos tenemos de ti.
- Rectificación: que corrijamos la información que tenemos de ti en caso de ser incorrecta.
- Cancelación o supresión: que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios o cuando los estemos tratando porque nos hubieras dado tu consentimiento.
- Oposición: cuando el tratamiento de tus datos se base en un interés legítimo.
- Limitación del tratamiento: por ejemplo, cuando hayas impugnado la exactitud d ellos mismos.
- Portabilidad: solicitando que comuniquemos tus datos a un tercero en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, siempre que sea posible, o a ti mismo.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.

También puedes presentar una reclamación ante la AEPD en www.aepd.es

INFORMACIÓN ADICIONAL

Puedes encontrar información más detallada, aquí.

5. INFORMACIÓN DETALLADA

5.1. ¿ES OBLIGATORIO QUE NOS COMUNIQUES TUS DATOS?

Si, los datos que PagoNxt te solicita bien directamente a ti, cuando por ejemplo contactas con nosotros para pedirnos información o a tu empresa cuando le pedimos que nos indique sus apoderados y nos envíe los poderes o nos confirme quienes son los miembros de su consejo de administración, o nos proporcione un contacto son necesarios para las finalidades para las que se piden y por tanto obligatorios.

5.2 ¿PARA QUÉ TRATAMOS TUS DATOS? ¿CON QUÉ BASE LEGAL? ¿QUÉ DATOS SON Y CUÁL ES SU ORIGEN?

INTERESADO

¿QUÉ DATOS PROCESAMOS SOBRE USTED Y DE DÓNDE PROCEDEN?

¿POR QUÉ PROCESAMOS SUS DATOS?

¿CUÁL ES LA BASE LEGAL PARA EL PROCESAMIENTO?

Usuario

Tratamos la información que recibimos a través del uso de cookies en caso de que las hayas aceptado. Esta información puede incluir tu IP o identificadores únicos que, si bien no nos permiten identificarte unívocamente, si son considerados como datos personales y el origen de estos es la navegación que llevas acabo en nuestras webs. Más información la puedes encontrar en nuestra política de cookies.

Depende del tipo de cookies que hayas aceptado la utilizaremos con la finalidad de mejorar nuestra web mediante el análisis del uso que haces de la misma, servirte publicidad o personalizarla, por ejemplo.Más información la puedes encontrar en nuestra política de cookies.

Consentimiento

Solicitante

Depende del medio que uses para contactar con nosotros podemos tratar:
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico
- Teléfono

Los datos se obtienen directamente de ti.

Tratamos los datos para atender tu solicitud y para informarte sobre nuestros productos o servicios.

Interés legítimo en contestar a la solicitud proactiva y expresa de información que nos has hecho. Siendo esto esperable por ti y sin que suponga un detrimento de tus derechos.

Representante

Los datos que podemos tratar son los que se recogen a continuación y pueden haber sido comunicados por ti directamente, si, por ejemplo, has realizado tú el on boarding on line de tu empresa o por tu empresa.
Datos:
- Nombre y apellidos
- Datos de localización profesional (email y móvil).
- NIF
- Domicilio profesional
- Nacionalidad
- Fecha de nacimiento
- Cualquier otra información incluida en la documentación aportada para el alta de nuestro cliente.
- Firma electrónica.
- Credenciales de acceso.
- Imagen y plantilla biométrica en caso de que decidas verificar tu identidad a través de videollamada.
- IP, hora y ubicación del dispositivo desde el que se accede a los servicios.
- Voz en caso de grabaciones telefónicas (en estos casos serás previamente informado de la grabación).

1)Dar de alta a nuestro Cliente y mantener la relación contractual y comercial con el mismo.

2) Verificar de los datos de los titulares reales de nuestro Cliente: en el marco de la contratación consultaremos los registros públicos para que nuestro Cliente valide los datos de los administradores y/o titulares reales de la Compañía Cliente, que consten en los mismos o, en caso de existir cualquier tipo de discrepancia, facilite los datos correctos.

3) Verificar tu identidad

4) Llevar a cabo una autenticación reforzada: en virtud de lo dispuesto en la normativa de servicios de pago, para su ejecución en algunos casos es necesario llevar a cabo una autenticación reforzada.
‍
5) Análisis de los riesgos derivados de la contratación de los servicios de One Trade por el Representante en nombre de nuestro Cliente.
‍
6) Acciones comerciales sobre productos similares o análogos a los ya contratados o sobre nuevas funcionalidades de la plataforma y acciones de recuperación de clientes.
‍
7) Prevención y control de la utilización de PagoNxt con fines ilegales o no autorizados, con o sin finalidad económica.

8) Envío de comunicaciones comerciales propias o de terceras empresas del Grupo Santander.
‍
9) Envío de encuestas de satisfacción sobre el servicio.

10) Con respecto a la voz, podemos usar las grabaciones con la finalidad de evaluar la calidad del servicio y usar las mismas como prueba de las instrucciones recibidas y/o del servicio prestado - en juicio y fuera de él -, en caso necesario.

1)Interés legítimo tanto de nuestro Cliente como de PagoNxt en mantener una relación contractual y comercial. Para proceder a adoptar tanto medidas pre-contractuales, como para ejecutar un contrato en el que la empresa de la que eres Representante sea parte es necesario tratar tus datos.
‍
2) y 4) Obligación legal: la normativa de prevención de blanqueo de capitales y la normativa de pagos.

3) La verificación de identidad tiene su base legal en el cumplimiento de una obligación legal y el uso de la plantilla biométrica, además del anterior se basa en el consentimiento del interesado (art.9.2 a) RGPD).

5) Interés legítimo: consistente en la minimización de los riesgos financieros asumidos por PagoNxt en la prestación de sus servicios.
‍
6) Interés legítimo según lo establecido en la LSSI art. 21.2.

7) Interés legítimo: reconocido por la ley y que se basa en asegurar que las funcionalidades de One Trade no se utilizan con fines ilícitos o contrarios a lo acordado y, en el caso de producirse, gestionar, tramitar y dar solución a las posibles conductas ilegales.
‍
8) Consentimiento.

9) Interés legítimo de PagoNxt en conocer el grado de satisfacción de sus Clientes con el servicio y buscar fórmulas de mejora.
‍
10) Interés legítimo en mejorar la calidad del servicio y en ejercer nuestros derechos.

Estudiantes

Los datos son comunicados directamente por el estudiante. Datos:
- Nombre y apellidos.
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- ID Universidad

Cumplir con nuestras obligaciones de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

Obligación legal.

Pagador

Los datos son comunicados por el estudiante. Datos:
- Nombre y apellidos

Cumplir con nuestras obligaciones de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

Obligación legal.

Ordenantes y beneficiaries de pagos

Los datos son comunicados por nuestro Cliente al solicitar la realización de un determinado pago. Datos:
- Nombre y apellido del beneficiario y del ordenante.
- Números de cuenta.

1.Cumplir con nuestras obligaciones de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

2.Ejecutar el servicio de pagos.

1.Obligación legal.

2.Interés legítimo en cumplir con nuestras obligaciones contractuales y prestar servicios de pago.

5.3. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?

Tipo de interesado

¿Con quién puede compartirse?

¿Para qué pueden compartirse los datos?

¿Con qué base legal?

Cualquier interesado (usuarios, solicitantes, representantes)

1.Con encargados del tratamiento: PagoNxt utiliza terceros en el marco de su actividad. Algunos de estos terceros pueden acceder a la información personal que trata PagoNxt pero lo harán siempre al amparo de un acuerdo de encargo de tratamiento y bajo las instrucciones de PagoNxt.

2.Con los siguientes:
- Administraciones públicas
- Juzgados y tribunales
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado

1.Para prestar servicios a PagoNxt.

2.Para responder a las peticiones específicas de los mismos siempre cumpliendo con la normativa aplicable o para ejercer nuestros derechos.

1.Esta comunicación siempre se ampara en un encargo de tratamiento que cumplirá con los requisitos del art. 28 del Reglamento General de Protección de Datos, tratando los datos el encargado del tratamiento por cuenta y siguiendo las instrucciones de PagoNxt.

2.El cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo en ejercitar nuestros derechos.

Representantes

1.Con empresas del Grupo Santander y del Grupo PagoNxt para las que específicamente tu empresa o tu hayáis consentido la comunicación de datos.

2.Con Refinitiv (World Check Service) y Dun & Bradstreet , entidades que nos ayudan a cumplir con nuestras obligaciones de prevención de blanqueo de capitales. Para conocer los tratamientos que llevan a cabo pincha aquí o aquí.

3. Con PagoNxt Trade Services (dueña de la App Santander ID), si estas autorizado por tu empresa para aprobar operaciones de pago o para contratar la cuenta de dinero electrónico.

1.Con empresas del Grupo Santander y del Grupo PagoNxt:
- Para los supuestos de contratación durante el alta para que estas puedan llevar a cabo sus procesos de KYC y cumplir con la legislación aplicable ofreciendo un servicio más ágil al no tener que solicitar esa información a la empresa Cliente.
- Para ofrecer productos y servicios que puedan ser de interés para el Cliente.

2. Con empresas que nos ayudan a cumplir con nuestras obligaciones legales derivadas del cumplimento de la normativa de prevención de blanqueo de capitales para poder cumplirlas.

3.Con Santander ID para autenticarte cuando hagas operaciones en nombre de tu empresa puede ser necesaria, en cumplimiento de la normativa de pagos, una autenticación reforzada y para eso se utiliza la App. También para abrir la cuenta de dinero electrónico.

Ordenantes y beneficiarios

Con bancos, bancos intermediarios, agentes de pago, operadores de sistemas de pago, instituciones financieras, contrapartes.

Siempre que sea necesario para ejecutar los servicios de pago o cumplir con nuestras obligaciones contractuales.

Interés legítimo en cumplir con nuestras obligaciones contractuales y prestar servicios de pago, así como el cumplimiento de obligaciones legales en ciertos supuestos.

5.4. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

No se llevan a cabo transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de que en algún momento estas tuvieran que llevarse a cabo se informará y realizarán con las garantías adecuadas (como, por ejemplo, la firma de Cláusulas Contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea), que, previa petición, estarán a disposición de los interesados.

Sin perjuicio de lo establecido en el párrafo anterior, podrán realizarse transferencias fuera del Espacio Económico Europeo a países que no cuentan con un nivel equivalente de protección, cuando estas fueran estrictamente necesarias para la ejecución de un contrato entre PagoNxt y un tercero en interés del interesado (art. 49.1.c RGPD). Esto ocurre cuando prestamos servicios de pago y el pago es a una cuenta en una entidad fuera de Europa por lo que es necesario comunicar los datos o bien directamente al banco del beneficiario o bien a bancos corresponsables, operadores de pago o sistemas de pago fuera de Europa.

Para más información acerca de transferencias internacionales puedes escribir a privacy.trade@pagonxt.com

5.5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL?

INTERESADO

PLAZO DE CONSERVACIÓN

Usuario

Tratamos la información que recopilamos a través del uso de las Cookies Por los plazos indicados en la política de cookies que puedes revisar aquí

Solicitante

Por el plazo necesario para responder a la consulta o solicitud de información. Transcurrido ese plazo los datos se bloquearán por un periodo de 3 años y se procederá a su eliminación. Los 3 años son el plazo máximo de prescripción de acciones en materia de protección de datos recogido por la LOPDyGDD (Ley Orgánica 3/2018).

Representante

Apoderado, miembro del consejo de administración y titulares reales: durante todo el tiempo de duración de la relación contractual más 10 años bloqueados desde ese momento, en cumplimiento de lo establecido por la normativa de Prevención de blanqueo de capitales.

Persona de contacto: durante todo el tiempo de duración de la relación contractual más 5 años como norma general, salvo que existan plazos de prescripción aplicables más amplios, en los que los datos se mantendrán bloqueados.

Estudiante, pagador, ordenante y beneficiarios de pagos

Por el tiempo indispensable para llevar a cabo el tratamiento y una vez realizado los datos se bloquearán durante 10 años en cumplimiento de lo establecido por la normativa de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

5.6. ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS?

Tienes los siguientes derechos:

Acceso: o lo que es lo mismo, que te digamos qué datos tenemos de ti.
Rectificación: que corrijamos la información que tenemos de ti en caso de ser incorrecta.
Cancelación o supresión: que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios o cuando los estemos tratando porque nos hubieras dado tu consentimiento.
Oposición: oponerte a un tratamiento existente cuando el tratamiento de tus datos se base en un interés legítimo.
Limitación del tratamiento: supone que limitaremos el tratamiento de tus datos cuando, por ejemplo, cuando hayas impugnado la exactitud de los mismos.
Portabilidad: que nos pidas que comuniquemos tus datos a un tercero en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, siempre que sea posible, o a ti mismo.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: que no basemos una decisión que tenga efectos jurídicos para ti o te afecte significativamente en un tratamiento automatizado, salvo algunas excepciones.

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es Si quieres más información sobre derechos en el marco de la protección de datos puedes acceder a la infografía al respecto de la AEPD aquí.

5.7. ¿CÓMO PUEDO EJERCER MIS DERECHOS?

Puedes ejercitar tus derechos a través de tu portal privado, escribiéndonos un email a privacy.trade@pagonxt.com o dirigiéndote a nosotros por cualquiera de nuestros canales, indicando que se trata de una solicitud de ejercicio de tus derechos de RGPD. Recuerda aportar alguna documentación que acredite tu identidad por ejemplo el DNI.

5.8. ¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICAMOS?

En PagoNxt estamos comprometidos con la seguridad y aplicamos medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar la integridad, indisponibilidad y confidencialidad de tus datos.
Por ejemplo, todas las personas que pueden acceder a información personal están sujetas a una obligación contractual de confidencialidad, utilizamos medidas de Data Lost Prevention (DLP), encriptado de la información en tránsito y en reposo, control de accesos, establecimiento de contraseñas seguras, etc.

5.9. OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE

5.9.1. SOBRE LA COMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL DE UN TERCERO

Como ya hemos explicado en algunos casos la información personal que recabamos no la recibimos directamente de ti como interesado, sino que, otra persona, que representa o presta servicios para nuestro Cliente es la que nos comunica esa información o bien es información a la que accedemos en el marco de la prestación de nuestros servicios.
‍
Si tú eres esa persona, manifiestas que cuentas con la habilitación suficiente tanto para actuar en nombre de nuestro Cliente como para comunicar tal información personal que, además garantizas que es verdadera, exacta, completa y está actualizada. Además, en nombre del Cliente informarás al interesado de la comunicación y le indicarás que puede revisar este documento en nuestra página web o bien si fuera el caso, le mostrará una copia física de este documento.

5.9.2. SOBRE LAS COMUNICACIONES COMERCIALES

Recuerda que cualquier información comercial sobre productos o servicios de PagoNxt o sobre productos de entidades del Grupo Santander (incluyendo el Grupo PagoNxt) que puedas recibir en el mail profesional podamos tener tuyo como Representante o Solicitante, está dirigida a nuestro Cliente, nunca a ti como persona física. Aun así, puedes en cualquier momento manifestar la oposición del Cliente al que representas a recibir tales comunicaciones o retirar el consentimiento si se trata de comunicaciones basadas en el mismo.

5.9.3. SOBRE CAMBIOS EN ESTE POLÍTICA Y CONSULTAS

En caso de que sea necesario que cambiemos el contenido de esta política de privacidad te informaremos de los aspectos relevantes indicando la fecha a partir de la cual serán aplicables. También lo publicaremos en nuestro sitio web.

6. AVISO DE PRIVACIDAD CANDIDATOS

6.1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y BASE LEGAL

a) Gestión del proceso de selección

Finalidad

1. Trataremos tus datos personales para para evaluar tu idoneidad para el puesto de trabajo que has solicitado y llevar a gestionar el proceso de selección.
‍
2. Vinculado a este tratamiento y para el caso de que resultes ser el candidat@ seleccionad@ es posible que llevemos a cabo una serie de controles previos a la contratación que pueden incluir que:
-Te solicitemos información relacionada con tu vida laboral expedida por organismos oficiales con la finalidad de realizar las comprobaciones necesarias antes de la contratación.
- Llevemos a cabo un análisis para verificar la fiabilidad, integridad y honradez del canditat@ y poder cumplir con las exigencias legales que nos puedan aplicar y con las políticas internas del Grupo PagoNxt.

Licitud

1. La base legal de este tratamiento es la ejecución del contrato o la aplicación de medidas precontractuales.
‍
2. Si te pedimos la vida laboral expedida por organismos oficiales, el tratamiento tendrá su base nuestro interés legítimo en comprobar la veracidad y la experiencia que reflejas en tu solicitud.
‍
3. La base legal del análisis de la integridad, fiabilidad y honradez del candidat@ será el interés legítimo del PagoNxt que se concreta en que PagoNxt por el tipo de actividad que desarrolla y por el hecho de formar parte de un grupo financiero debe garantizar que las personas que ocupan determinados puestos y desarrollan ciertas funciones son las idóneas teniendo en cuenta los riesgos asociados a esas funciones, siendo esto esperable por los candidatos, sin que esto suponga un desequilibrio para sus derechos.

Tipo y categorías de datos tratados

1. Datos de contacto e identificación (nombre, apellidos, dirección, números de teléfono); fecha de nacimiento, género, historial laboral y educativo, y cualquier otra información contenida en tu CV.

2. Datos derivados de la participación en pruebas durante el proceso de selección (dinámicas de grupo, entrevistas, test de idiomas etc.).

3. Vida laboral.
‍
4. Datos comunicados públicamente por ti en tus perfiles de redes sociales.

b) Resolución y gestión de consultas

Finalidad

1. Contestar a las consultas que nos puedas hacer durante el proceso de selección y con posterioridad al mismo.

Licitud

1. Nuestro interés legítimo en contestar a cualquier duda que pudiera plantearse durante el proceso de selección o ulteriormente.

Tipos de datos tratados

1. Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono).

2. Cualesquiera datos que puedan incluirse en la consulta.

c) Examen de candidatos

Finalidad

1. Con el fin confirmar idoneidad del solicitante de empleo, se procesan los datos del candidato seleccionado para chequear que no aparezcan en las listas de sanciones oficiales (en particular, de conformidad con los Reglamentos de la UE 2580/2001, 881/2002, 753/2011).

2. Dicha verificación se realiza a través de la herramienta "Worldcheck" antes de hacer una oferta en firme al candidato seleccionado. Para ello, los datos personales se verifican una sola vez.

Licitud

1. Dependiendo de la entidad que lleve a cabo el tratamiento, o bien el cumplimiento de obligaciones legales o el interés legítimo en cumplir con las obligaciones de diligencia debida y evitar los posibles perjuicios (incluidas posibles multas) que se pueden derivar de la contratacion de personas sancionadas.

Tipo y categorías de datos tratados

1. Nombre y apellidos
2. Fecha de nacimiento
3. Nacionalidad

6.2. COMUNICACIONES DE DATOS

Podemos compartir sus datos personales:

6.2.1. Con proveedores de servicios

Podemos compartir tu información personal con empresas que nos presten servicios y con las que hemos firmado un acuerdo de tratamiento de datos conforme a lo establecido en la legislación aplicable. Éstas tratarán tus datos en nuestro nombre y siguiendo nuestras instrucciones.

6.2.2. Transferencias internacionales de datos

De forma directa no transferimos tus datos fuera de la UE. Pero, utilizamos los servicios de la empresa Workday que ofrece soporte ante incidencias 24/7 lo que motiva que, en supuestos muy acotados y puntuales se pueda producir un acceso limitado (en tiempo, forma y alcance) a tus datos personales desde EE. UU., país que no goza de las mismas garantías en materia de protección de datos que la UE. Para estos casos hemos previsto las garantías adecuadas de conformidad con la normativa de protección de datos así como las medidas suplementarias necesarias. Si quieres solicitar información adicional puedes hacerlo dirigiéndote a al DPO correspondiente.

6.3. ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?

Procesaremos sus datos personales durante el tiempo que dure el proceso de selección y en su caso el que fuera necesario para gestionar las consultas. Una vez finalizado el proceso conservaremos tu información por si hubiera oportunidades en el futuro en las que pudieras estar interesado por un plazo máximo de un año salvo que nos indiques tu deseo de que no lo hagamos (derecho de oposición). Transcurrido ese periodo y salvo que nos lo autorices expresamente a conservarlos por un periodo superior, procederemos a bloquear la información y a borrarla transcurridos el plazo de ejercicio de acciones (5 años).

6.4. EJERCICIO DE DERECHOS

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad, oposición y el derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas incluida la elaboración de perfiles, enviando un correo electrónico al buzón privacy.trade@pagonxt.com así como presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es

Última actualización: febrero 2024

Política de privacidad

1. ¿QUIÉNES SOMOS?

PagoNxt Payments UK Ltd., es una entidad de dinero electrónico (en adelante, Nosotros o PagoNxt Payments UK). Nuestros clientes son empresas e instituciones financieras bancarias o no bancarias (personas jurídicas, en adelante denominadas el Cliente o los Clientes).

2. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE ESTE AVISO?

El objetivo de esta política de privacidad es explicar de manera transparente, clara y sencilla la forma en que recogemos, tratamos y protegemos la información personal. También es asegurar que PagoNxt Payments UK no comercia con información personal y que permite que los interesados la manejen de acuerdo con la normativa aplicable.

3. ¿A QUIÉN VA DIRIGIDA ESTA POLÍTICA?

Esta política está dirigida a los interesados que son los titulares de la información personal que PagoNxt Payments UK puede llegar a tratar. Específicamente distinguimos los siguientes tipos de interesados y a los que nos referiremos a lo largo de este documento:

Usuarios: se trata de los interesados que navegan por nuestra página web.
Solicitantes: interesados que solicitan información a través de alguno de nuestros canales de contacto.
Representantes: interesados que representan a alguna de las empresas o instituciones que ya son clientes de PagoNxt Payments UK o que están en proceso de serlo. En este grupo se incluyen los siguientes:
a. Apoderados o representantes legales.
b. Personas de contacto.
c. Miembros del Consejo de Administración.
d. Titulares reales, esto es, personas que en última instancia controlan y se benefician de una entidad y del ingreso que ésta pueda generar.
Ordenantes y beneficiarios de pagos: se trata de las personas que o bien ordenan un pago o son beneficiarios del mismo y cuya información es procesada por Nosotros para dar servicio a nuestros clientes.
Candidatos a empleo: personas que se han postulado a alguna de las ofertas de empleo de PagoNxt Payments UK. La información relativa al tratamiento de sus datos se recoge al final de este aviso (aquí).

4. DE UN VISTAZO: INFORMACIÓN BÁSICA

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?

PagoNxt Payments UK Ltd. está registrada en Inglaterra y Gales (Nº 12057109) con domicilio social en 2 Triton Square, Regent’s Place, Londres, NW1 3AN, Reino Unido.Información de contacto del DPO: privacy.trade@pagonxt.com.

¿PARA QUÉ USAMOS TUS DATOS?

¿QUÉ BASE LEGAL TENEMOS PARA TRATAR TUS DATOS?

Depende de los tratamientos, pero las bases legales principales son el interés legítimo, el cumplimiento de obligaciones legales y el consentimiento.

¿CON QUIÉN COMPARTIMOS TUS DATOS?

Podemos compartir sus datos con:
- Autoridades y tribunales en los casos legalmente previstos.
- Otras empresas de Grupo PagoNxt y Grupo Santander si tu empresa decide contratar con las mismas y quiere que se reutilice la información que nosotros tenemos.
- Empresas que nos ayudan a prevenir el fraude y a cumplir con nuestras obligaciones legales de Know your Customer, como Refinitiv.
- PagoNxt Trade Services S.L., titular de la App Santander ID a través de la cual cumplimos con nuestras obligaciones legales.
Puedes encontrar más información aquí.

¿CUÁL ES EL ORIGEN DE LOS DATOS QUE TRATAMOS?

¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?

Siempre puedes escribirnos a privacy.trade@pagonxt.com o utilizar cualquiera de nuestros canales disponibles en el portal privado para ejercitar gratuitamente tus derechos de:
- Acceso: o lo que es lo mismo, que te digamos que datos tenemos de ti.
- Rectificación: que corrijamos la información que tenemos de ti en caso de ser incorrecta.
- Cancelación o supresión: que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios o cuando los estemos tratando porque nos hubieras dado tu consentimiento.
- Oposición: cuando el tratamiento de tus datos se base en un interés legítimo.
- Limitación del tratamiento: por ejemplo, cuando hayas impugnado la exactitud d ellos mismos.
- Portabilidad: solicitando que comuniquemos tus datos a un tercero en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, siempre que sea posible, o a ti mismo.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.

También puede presentar una queja ante la Oficina del ICO en https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/data-protection-complaints/

INFORMACIÓN ADICIONAL

Puedes encontrar información más detallada, aquí.

5. INFORMACIÓN DETALLADA

5.1. ¿ES OBLIGATORIO QUE NOS COMUNIQUES TUS DATOS?

Si, los datos que PagoNxt Payments UK te solicita bien directamente a ti, cuando por ejemplo contactas con nosotros para pedirnos información o a tu empresa cuando le pedimos que nos indique sus apoderados y nos envíe los poderes o nos confirme quienes son los miembros de su consejo de administración, o nos proporcione un contacto son necesarios para las finalidades para las que se piden y por tanto obligatorios.

5.2 ¿PARA QUÉ TRATAMOS TUS DATOS? ¿CON QUÉ BASE LEGAL? ¿QUÉ DATOS SON Y CUÁL ES SU ORIGEN?

INTERESADO

¿QUÉ DATOS PROCESAMOS SOBRE USTED Y DE DÓNDE PROCEDEN?

¿POR QUÉ PROCESAMOS SUS DATOS?

¿CUÁL ES LA BASE LEGAL PARA EL PROCESAMIENTO?

Usuario

Consentimiento

Solicitante

Depende del medio que uses para contactar con nosotros podemos tratar:
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico
- Teléfono

Los datos se obtienen directamente de ti.

Tratamos los datos para atender tu solicitud y para informarte sobre nuestros productos o servicios.

Interés legítimo en contestar a la solicitud proactiva y expresa de información que nos has hecho. Siendo esto esperable por ti y sin que suponga un detrimento de tus derechos..

Representante

Los datos que podemos tratar son los que se recogen a continuación y pueden haber sido comunicados por ti directamente, si, por ejemplo, has realizado tú el on boarding on line de tu empresa o por tu empresa.
Datos:
- Nombre y apellidos
- Datos de localización profesional (email y móvil).
- NIF
- Domicilio profesional
- Nacionalidad
- Fecha de nacimiento
- Cualquier otra información incluida en la documentación aportada para el alta de nuestro cliente.
- Firma electrónica.
- Credenciales de acceso.
- Imagen y plantilla biométrica en caso de que lleves a cabo un alta digital de la empresa y decidas verificar tu identidad a través de videollamada.
- IP, hora y ubicación del dispositivo desde el que se accede a los servicios.
- Voz en caso de grabaciones telefónicas (en estos casos serás previamente informado de la grabación).

1)Dar de alta a nuestro Cliente y mantener la relación contractual y comercial con el mismo.
‍
2) Verificar de los datos de los titulares reales de nuestro Cliente: en el marco de la contratación consultaremos los registros públicos para que nuestro Cliente valide los datos de los administradores y/o titulares reales de la Compañía Cliente, que consten en los mismos o, en caso de existir cualquier tipo de discrepancia, facilite los datos correctos.
‍
3) Verificar tu identidad.

4) Llevar a cabo una autenticación reforzada: en virtud de lo dispuesto en la normativa de servicios de pago, para su ejecución en algunos casos es necesario llevar a cabo una autenticación reforzada.

5) Análisis de los riesgos derivados de la contratación de los servicios de PagoNxt Payments UK por el Representante en nombre de nuestro Cliente.

6) Acciones comerciales sobre productos similares o análogos a los ya contratados o sobre nuevas funcionalidades de la plataforma y acciones de recuperación de clientes.

7) Prevención y control de la utilización de PagoNxt Payments UK con fines ilegales o no autorizados, con o sin finalidad económica.
‍
8) Envío de comunicaciones comerciales propias o de terceras empresas del Grupo Santander.

1) Interés legítimo tanto de nuestro Cliente como de PagoNxt Payments UK en mantener una relación contractual y comercial. Para proceder a adoptar tanto medidas pre-contractuales, como para ejecutar un contrato en el que la empresa de la que eres Representante sea parte es necesario tratar tus datos.
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(2) y (4) obligación legal: la normativa de prevención de blanqueo de capitales y la normativa de pagos.

3) La verificación de identidad tiene su base legal en el cumplimiento de una obligación legal y el uso de la plantilla biométrica, además del anterior se basa en el consentimiento del interesado.
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5) Interés legítimo: Consiste en la minimización de los riesgos financieros asumidos por PagoNxt Payments UK en la prestación de sus servicios.
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6) Interés legítimo: según lo establecido en la LSSI art. 21.2.

7) Interés legítimo: reconocido por la ley y que se basa en asegurar que las funcionalidades de PagoNxt Payments UK no se utilizan con fines ilícitos o contrarios a lo acordado y, en el caso de producirse, gestionar, tramitar y dar solución a las posibles conductas ilegales.
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8) Consentimiento.
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9) El interés legítimo de PagoNxt Payments UK en conocer el grado de satisfacción de sus Clientes con el servicio y buscar fórmulas de mejora.
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10) Interés legítimo en mejorar la calidad del servicio y en ejercer nuestros derechos.

Ordenantes y beneficiaries de pagos

Los datos son comunicados por nuestro Cliente al solicitar la realización de un determinado pago. Datos:
- Nombre y apellido del beneficiario y del ordenante.
- Números de cuenta.

1.Cumplir con nuestras obligaciones de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
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2.Ejecutar el servicio de pagos.

1.Obligación legal.
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2.Interés legítimo en cumplir con nuestras obligaciones contractuales y prestar servicios de pago.

5.3. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?

Tipo de interesado

¿Con quién puede compartirse?

¿Para qué pueden compartirse los datos?

¿Con qué base legal?

Cualquier interesado (usuarios, solicitantes, representantes)

1. Con encargados del tratamiento: PagoNxt Payments UK utiliza terceros en el marco de su actividad. Algunos de estos terceros pueden acceder a la información personal que trata PagoNxt Payments UK pero lo harán siempre al amparo de un acuerdo de encargo de tratamiento y bajo las instrucciones de PagoNxt Payments UK.
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2. Con los siguientes:
- Administraciones públicas
- Juzgados y tribunales
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado

1. Para que los encargados puedan prestar servicios a PagoNxt Payments UK.

2.Para cumplir con la ley.

1. Esta comunicación de datos se realiza bajo los términos del UK-RGPD del Reino Unido.

2. El cumplimiento de obligaciones legales.

Representantes

1. Con empresas del Grupo Santander y del Grupo PagoNxt para las que específicamente tu empresa o tu hayáis consentido la comunicación de datos.
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2. Con entidades Refinitiv y Dun & Bradstreet que nos ayudan a cumplir con nuestras obligaciones de prevención de blanqueo de capitales y anti-soborno. Puede encontrar más información sobre cómo procesan los datos personales en https://www.refinitiv.com/en/policies/privacy-statement y https://www.dnb.com/utility-pages/privacy-policy.html
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3. Con PagoNxt Trade Services S.L., titular de la App Santander ID, si estás autorizado por tu empresa para aprobar operaciones de pago. Para permitir el uso de la App, necesitamos comunicar tu nombre y apellidos, así como tu número de teléfono comercial a Santander ID.

1. Con las empresas del Grupo Santander y del Grupo PagoNxt:

A) Al contratar, durante el alta para que estas puedan llevar a cabo sus procesos de KYC y cumplir con la legislación aplicable, ofreciendo un servicio más ágil al no tener que solicitar esa información a la empresa Cliente.
B) Para ofrecer productos y servicios que puedan ser de interés para el Cliente.
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2.- Con empresas que nos ayudan a cumplir con nuestras obligaciones legales derivadas del cumplimiento de la normativa de prevención de blanqueo de capitales para poder cumplirlas.
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3.- Con Santander ID para autenticarte cuando hagas operaciones en nombre de tu empresa, en cumplimiento de la normativa de pagos, puede ser necesaria una autenticación reforzada, y para eso se utiliza la App. También, para abrir la cuenta de dinero electrónico.

1. Con empresas del Grupo Santander y PagoNxt:

A) Interés legítimo de la Empresa ante la que usted representa y de la entidad del Grupo Santander o PagoNxt con la que su empresa quiere mantener una relación comercial para acelerar el proceso de alta y ser más eficiente.
B) Consentimiento específico para recibir comunicaciones comerciales (aunque estén dirigidas a la Empresa y no al individuo específico).
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2. A Refinitiv y Dun & Bradstreet el interés legítimo en cumplir con nuestras obligaciones legales.
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3. A Santander ID: el interés legítimo tanto de la empresa que representas para utilizar los servicios de PagoNxt Payments UK, para lo cual es requisito previo que se cumplan los requisitos de autenticación reforzada antes de operar, como el interés de PagoNxt Payments UK en prestar los servicios previstos en el contrato con su empresa y cumplir con sus obligaciones legales.

Ordenantes y beneficiarios

Con bancos, bancos intermediarios, agentes de pago, operadores de sistemas de pago, instituciones financieras, contrapartes.

Siempre que sea necesario para ejecutar los servicios de pago o cumplir con nuestras obligaciones contractuales.

Interés legítimo en cumplir con nuestras obligaciones contractuales y prestar servicios de pago, así como el cumplimiento de obligaciones legales en ciertos supuestos.

5.4. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

No se llevan a cabo transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de que en algún momento estas tuvieran que llevarse a cabo se informará y se realizarán con las garantías adecuadas, que, previa petición, estarán a disposición de los interesados.
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Sin perjuicio de lo establecido en el párrafo anterior, podrán realizarse transferencias fuera del Espacio Económico Europeo a países que no cuentan con un nivel equivalente de protección, cuando estas fueran estrictamente necesarias para la ejecución de un contrato entre PagoNxt Payments UK y un tercero en interés del interesado (artículo 49.1.c del UK-RGPD). Esto ocurre cuando prestamos servicios de pago y el pago es a una cuenta en una entidad fuera de Europa por lo que es necesario comunicar los datos o bien directamente al banco del beneficiario o a bancos corresponsables, operadores de pago o sistemas de pago fuera de Europa.
Para más información acerca de transferencias internacionales puedes escribir a privacy.trade@pagonxt.com

5.5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL?

INTERESADO

PLAZO DE CONSERVACIÓN

Usuario

Tratamos la información que recopilamos a través del uso de cookies por los plazos indicados en la política de cookies que puedes revisar aquí

Solicitante

Por el plazo necesario para responder a la consulta o solicitud de información. Transcurrido ese plazo, los datos se bloquearán durante un período de 3 años y se procederá a su eliminación. Los 3 años son el plazo máximo de prescripción de acciones en materia de protección de datos recogido por el UK-RGPD.

Representante

Apoderado, miembro del consejo de administración y titulares reales: durante todo el tiempo duración de la relación contractual más 10 años bloqueados desde ese momento, en cumplimiento de lo establecido por la normativa de Prevención del Blanqueo de Capitales.

Persona de contacto: Durante todo el tiempo de duración de la relación contractual más 5 años como norma general, salvo que existan plazos de prescripción más amplios, en los que los datos se mantendrán bloqueados.

5.6. ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS Y CÓMO EJERCERLOS?

Tienes los siguientes derechos:

Acceso: o lo que es lo mismo, que te digamos qué datos tenemos de ti.
Rectificación: que corrijamos la información que tenemos de ti en caso de ser incorrecta.
Cancelación o supresión: que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios o cuando los estemos tratando porque nos hubieras dado tu consentimiento.
Oposición: oponerte a un tratamiento existente cuando el tratamiento de tus datos se base en un interés legítimo.
Limitación del tratamiento: Por ejemplo, cuando hayas impugnado la exactitud de los datos.
Portabilidad: que nos pidas que comuniquemos tus datos a un tercero en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre que sea posible, o a ti mismo.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: que no basemos una decisión que tenga efectos jurídicos para ti o te afecte significativamente en un tratamiento automatizado, salvo algunas excepciones.

También puedes presentar una queja ante el ICO en https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/data-protection-complaints/
‍Si quieres más información sobre derechos en el marco de la protección de datos, puedes acceder a la información del ICO sobre el tema aquí.

Puedes ejercitar tus derechos escribiéndonos un correo electrónico a privacy.trade@pagonxt.com o dirigiéndote a nosotros por cualquiera de nuestros canales, indicando que se trata de una solicitud de ejercicio de tus derechos de RGPD. Recuerda aportar alguna documentación que acredite tu identidad, por ejemplo, el carnet de conducir.

5.7. ¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICAMOS?

En PagoNxt Payments UK estamos comprometidos con la seguridad y aplicamos medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar la integridad, indisponibilidad y confidencialidad de tus datos.
Por ejemplo, todas las personas que pueden acceder a información personal están sujetas a una obligación contractual de confidencialidad, utilizamos medidas de prevención de Data Lost Prevention (DLP), encriptado de la información en tránsito y en reposo, control de accesos, establecimiento de contraseñas seguras, etc.

5.8. OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE

5.8.1. SOBRE LA COMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL DE UN TERCERO

Como ya hemos explicado, en algunos casos la información personal que recabamos no la recibimos de ti como interesado, sino que se nos comunica por otra persona que representa o presta servicios para nuestro Cliente.
‍
Si tú eres esa persona, manifiestas que cuentas con la habilitación suficiente tanto para actuar en nombre de nuestro Cliente como para comunicar tal información personal que, además garantizas que es verdadera, exacta, completa y está actualizada. Además, en nombre del Cliente informarás al interesado de la comunicación y le indicarás que puede revisar este documento en nuestra página web o bien si fuera el caso, le mostrarás una copia física de este documento.

5.8.2. SOBRE LAS COMUNICACIONES COMERCIALES

Recuerda que cualquier información comercial sobre productos o servicios de PagoNxt Payments UK o sobre productos de entidades del Grupo Santander (incluyendo el Grupo PagoNxt) que puedas recibir en el mail profesional podamos tener tuyo como Representante o Solicitante, está dirigida a nuestro Cliente, nunca a usted como persona física. Aun así, puedes en cualquier momento manifestar la oposición al Cliente que representas a recibir tales comunicaciones o retirar el consentimiento si se trata de comunicaciones basadas en el mismo.

5.8.3. SOBRE CAMBIOS EN ESTE POLÍTICA Y CONSULTAS

En caso de que sea necesario que modifiquemos el contenido de esta política de privacidad, te informaremos de los aspectos relevantes indicando la fecha a partir de la cual serán aplicables. También lo publicaremos en nuestro sitio web.

6. AVISO DE PRIVACIDAD CANDIDATOS

6.1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y BASE LEGAL

a) Gestión del proceso de selección

Finalidad

1. Trataremos tus datos personales para gestionar tu participación en el proceso de selección.

2. Vinculado a este tratamiento, podemos en ciertos casos:
- Solicitarte información relacionada con tu vida laboral expedida por organismos oficiales con la finalidad de realizar las comprobaciones necesarias antes de la contratación (por ejemplo, cuando eres finalista en el proceso de selección).
- Si eres el candidato seleccionado y has solicitado determinados puestos, acceder a tus perfiles públicos de redes sociales no laborales con el fin de evaluar riesgos específicos con respecto a la función.
- Si está solicitando un puesto en Alemania y si recibe una oferta de trabajo de nuestra parte, podemos solicitar su Certificado de Buena Conducta (Führungszeugnis) emitido por organismos oficiales.

Licitud

1. La base legal de este tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales.
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2. Si te pedimos la vida laboral expedida por organismos oficiales, el tratamiento tendrá su base nuestro interés legítimo en comprobar la veracidad y la experiencia que reflejas en tu solicitud.
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3. Si accedemos y procesamos los datos que has publicado en tus perfiles públicos de redes sociales porque has sido preseleccionado y el tipo de posición requiere una evaluación de riesgo de la función a realizar, la base legal será nuestro interés legítimo en cumplir con cualquier obligación de diligencia debida que podamos tener y en mitigar ciertos riesgos asociados con el desempeño de la función.
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4. Con respecto al Certificado de Buena Conducta, tenemos un interés legítimo en contratar empleados con buena conducta para trabajar en puestos sensibles cuando se trata de información financiera y de pago.

Tipo y categorías de datos tratados

1. Datos de contacto e identificación (nombre, apellidos, dirección, números de teléfono); fecha de nacimiento, género, historial laboral y educativo, y cualquier otra información contenida en tu CV.

2. Datos derivados de la participación en pruebas durante el proceso de selección (dinámicas de grupo, entrevistas, tests de idiomas, etc.).

3. Vida laboral.
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4. Datos comunicados públicamente por ti en sus perfiles de redes sociales.

b) Resolución y gestión de consultas

Finalidad

1. Contestar a las consultas que nos puedas hacer durante el proceso de selección y con posterioridad al mismo.

Licitud

1. Nuestro interés legítimo en contestar a cualquier duda que pudiera plantearse durante el proceso de selección o ulteriormente.

Tipos de datos tratados

1. Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono).

2. Cualesquiera datos que puedan incluirse en la consulta.

c) Examen de candidatos

Finalidad

1. Con el fin de confirmar la idoneidad del solicitante de empleo, se procesan los datos del candidato seleccionado para chequear que no aparezcan en listas de sanciones. La lista de sanciones incluye listas de la UE (en particular de conformidad con los Reglamentos de la UE 2580/2001, 881/2002, 753/2011).

2. Dicha verificación se realiza a través de la herramienta “Worldcheck” antes de hacer una oferta en firme al candidato. Para ello, los datos personales se verifican una sola vez.

Licitud

1. Nuestro interés legítimo en cumplir con las regulaciones en prevención de blanqueo de capitales y delitos financieros.

Tipo y categorías de datos tratados

1. Nombre y apellidos
2. Fecha de nacimiento
3. Nacionalidad

6.2. COMUNICACIONES DE DATOS

Podemos compartir sus datos personales:

6.2.1. Con proveedores de servicios

6.2.2. Transferencias internacionales de datos

De forma directa no transferimos tus datos fuera de la UE. Pero, entre los proveedores de servicios que tenemos, principalmente proveedores de servicios en la nube o ciertas aplicaciones, algunos ofrecen soporte 24/7 para incidencias, que, en casos muy limitados y específicos, puede ocurrir un acceso limitado (en tiempo, forma y alcance) a sus datos personales desde una ubicación fuera de la UE. Para estos casos hemos proporcionado garantías adecuadas de acuerdo con la normativa de protección de datos. Si desea solicitar información adicional puede hacerlo poniéndose en contacto con el DPO correspondiente.

6.3. ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?

Trataremos sus datos personales durante el tiempo que dure el proceso de selección y, en su caso el que fuera necesario para gestionar las consultas. Una vez finalizado el proceso, conservaremos tu información por si hubiera oportunidades en el futuro en las que pudieras estar interesado por un plazo máximo de un año, salvo que nos indiques tu deseo de que no lo hagamos (derecho de oposición). Transcurrido ese plazo y salvo que nos lo autorices expresamente a conservarlos por un período superior, procederemos a bloquear la información y a suprimirla trascurridos el plazo de ejercicio de acciones (5 años).

6.4. EJERCICIO DE DERECHOS

Tienes los siguientes derechos, que pueden ser ejercitados por correo electrónico a privacy.trade@pagonxt.com:
- Acceso: o lo que es lo mismo, que te digamos qué datos tenemos de ti.
- Rectificación: que corrijamos la información que tenemos de ti en caso de ser incorrecta.
- Cancelación o supresión: que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios o cuando los estemos tratando porque nos hubieras dado tu consentimiento.
- Oposición: oponerte a un tratamiento existente cuando el tratamiento de tus datos se base en un interés legítimo.
- Limitación del tratamiento: Por ejemplo, cuando hayas impugnado la exactitud de los datos.
- Portabilidad: que nos pidas que comuniquemos tus datos a un tercero en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre que sea posible, o a ti mismo.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: que no basemos una decisión que tenga efectos jurídicos para ti o te afecte significativamente en un tratamiento automatizado, salvo algunas excepciones.

También puedes presentar una reclamación ante la Oficina del ICO en https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/data-protection-complaints/‍Si quieres más información sobre derechos en el marco de la protección de datos, puedes acceder a la información del ICO sobre el tema aquí.Última actualización: febrero de 2024